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  • 華一奮斗人物 劉欣丨高責任,強執行,成就服務客戶的三重境界!

    2022-12-06 16:08:39

    為什么很多人有同樣的起點,在同樣做著工作,多年以后,有些人仍舊做著同樣的工作,有些還被炒了魷魚;而有些人卻不斷加薪升職,成了公司不可或缺的人物,成為了客戶心中的“常青樹”“定心丸”。其中起決定性的因素,便是強大的責任感與個人執行力。

    在本期,我們一起走近華一總部客服三部的客服經理劉欣,看他在服務客戶的職業生涯里,是如何靈活且理性地處理一樁樁“棘手”的突發情況,又是如何以個人的責任心與執行力去打動客戶的。在我們收到客戶發來的感謝信中,有多位客戶在信中“特別感謝劉欣老師”,以表達他們對其高質量服務的感動。

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    01以責任心,夯實基本型服務

    2016年6月16日,劉欣加入華一大家庭,到現在,他入行已有7個年頭。

    剛進入華一客服部,劉欣接手的客戶資源在廣佛區域一帶,如今回憶起來,他始終覺得這部分客戶是讓自己印象最深刻的。

    緣何“深刻”,只因廣佛一帶的客戶離深圳近,“經常是預約了這期課程,臨時有事就想改下期,這就導致開課當天的客戶取消率,會比較高?!?/p>

    在劉欣看來,客戶取消參課,總“寄希望于下期”,會極大地拖慢客戶學習的節奏,嚴重地還會影響客戶公司的經營發展。

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    劉欣在課程現場服務學員客戶

    出于對客戶負責的心態,為了讓客戶按時參課學習,劉欣做了兩件事:

    1、反復與客戶確認開課時間,溝通頻率具體到每天微信提醒一到兩次,每隔兩到三天,電話會提醒一次,以確??蛻籼崆邦A留學習時間;

    2、為當期參課的學員建立學習分享群,每天為客戶分享大量的課程現場照片與視頻,包括學員客戶在老師的輔導下,連夜制作股權激勵方案的場景記錄。以極致周全的服務,深深感染了每一位學員,更激發了學員們爭相學習的熱情。

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    劉欣在課程現場服務學員客戶

    在此付出與努力之下,客戶的參課取消率直線下降,而華一所承載的“啟迪商業智慧、賦能企業成長”的使命,也由以劉欣為代表的眾多華一奮斗者,將其變為現實。

    02以執行力,塑造滿意型服務

    有客戶臨時取消課程,也就會有客戶臨時空降。

    劉欣遇見過很多次“棘手”的狀況,就是在課程席位滿員的情況下,仍有學員懷著求知之心,訂好了機票車票,直接奔往課程現場了。

    每當劉欣收到學員臨時空降的消息,第一反應是擔憂,“是否還有其他學員也會同樣空降?學員明明懷著學習熱情前來,我該怎么和他們說明席位全滿的情況?說明情況后,學員的學習積極性會不會因此受到打擊?”

    除此以外,劉欣更多是內心自責,“怎么就不能多跟學員再三確認,提前幫學員預留好席位?!?/p>

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    劉欣在課程現場服務學員客戶

    但有再多的內心想法,都不如擁有強大的執行力。往往在面對這種難題,劉欣總會第一時間拿起電話,向空降學員誠懇表達歉意,“實在對不起,沒能第一時間給您通知參課事宜,”同時跟客戶說明實際情況,“這期課程確實已經滿員了,暫時沒有多余的席位,但請您不必擔心,我一定用盡一切辦法,給您協調到可用的席位,如果實在不能安排,我也愿意個人給您承擔來回車費?!?/p>

    在安撫好客戶之后,劉欣第一時間將情況報備給會務總監,并關注整場客戶的到場情況,因為每期股權大課的學員比較多,有800-1000人,一般情況下,也會存在零星幾個“替補”席位,正是周密的思考與強大的執行力,劉欣每次都能“化險為夷”,通過及時報備,關注到場情況,最終為客戶安排好席位,讓客戶懷著希望而來,帶著收獲回到企業。

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    客戶手寫感謝信,信中特別感謝劉欣老師

     03以附加值,提升驚喜型服務

    作為華一世紀的“金牌客服代表人物”,劉欣每天不止在和學員客戶打著交道,很多時間也奔波在服務眾多華一渠道代理商的路上。

    劉欣為客戶付出的用心服務,早已成了代理商的一顆定心丸,“只要看見劉欣老師在現場服務客戶,感受到他的耐心、沉穩、冷靜,我們除了感動,更多地是信心倍增!他經常服務客戶到深夜十一二點,自己連晚飯都顧不上吃,始終以客戶需求為第一位,我們有如此靠譜的后端主力軍,怎么會沒有信心沖刺業績呢!” 

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    渠道代理商對劉欣的認可

    正是多年來“力爭把服務做到極致,以客戶為先”的誠懇態度,一貫秉承著“客戶價值第一”的華一價值觀,劉欣力爭用高質量、高效率的服務,帶給客戶最好的學習體驗,也為渠道代理商搭建起一個良好的客戶資源平臺。

    這是劉欣獨特的附加價值,在這個充滿創新和變革的時代,他的超前服務意識,讓他做好了基本型服務,滿意型服務,而他對于客戶的及時響應,與優秀的客戶關系管理,更為客戶及代理商帶去驚喜型服務,碰撞出讓多方滿意的火花。

    在12月的華一世紀年底收官之戰啟動大會上,劉欣以11月客服管理部的業績冠軍身份登上領獎臺,為華一家人分享了一些心里話:“一、永遠不要把自己當回事,而是要把客戶當回事,客戶能夠來到我們這里學習,單純這一點就值得我們去敬畏與感恩;二、工作中不要帶有私心,只要團隊需要我的地方,無論是工作還是生活,我都是竭盡全力去幫助他們,在這個重要的年底沖刺階段,我祝福在座的家人們都能夠達成心中目標,助推我們華一大家庭的目標順利達成!”

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    未來,以劉欣為代表的眾多華一奮斗者,仍將一如既往地以滿足客戶需求為出發點,以提高服務品質為己任,把握市場脈搏,不斷創新,讓華一世紀成為企業管理培訓領域最值得信賴、服務能力最強、服務品質最高的企業。

    服務無小事、細節見精神!華一奮斗人將繼續秉承“用心溝通 真誠服務”的理念,將“客戶第一”的價值觀堅持到底!

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